Unterlagen für den Verkauf: die Checkliste
Käufer, ihre Bank und der Notar wollen bestimmte Unterlagen sehen. Wer sie früh zusammen hat, kann schneller verkaufen und wirkt bei Besichtigungen gut vorbereitet. Im Verkaufsrechner können Sie die Liste unter „Unterlagen“ abhaken.
Für jede Immobilie
| Unterlage | Wo bekommen | Hinweis |
|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Grundbuchamt beim Amtsgericht oder Notar | aktuell, nicht älter als etwa 3 Monate; kostet etwa 10 bis 20 € |
| Energieausweis | Energieberater, Schornsteinfeger, Architekt | Pflicht schon für die Anzeige; gilt 10 Jahre |
| Flurkarte / Lageplan | Katasteramt (Vermessungsamt) | zeigt Grundstück und Gebäude |
| Grundrisse und Wohnflächenberechnung | eigene Unterlagen, Bauamt (Bauakte), Architekt | die Wohnfläche ist für den Preis wichtig |
| Baubeschreibung, Baugenehmigung | Bauamt | auch für spätere Anbauten |
| Nachweise über Modernisierungen | eigene Rechnungen | z. B. Heizung, Fenster, Dach, Bad |
| Unterlagen zum Kredit | Ihre Bank | für Ablösung und Löschungsbewilligung |
Zusätzlich bei einer Eigentumswohnung
| Unterlage | Wo bekommen | Hinweis |
|---|---|---|
| Teilungserklärung mit Aufteilungsplan | Grundbuchamt oder Hausverwaltung | regelt, was zu Ihrer Wohnung gehört |
| Protokolle der Eigentümerversammlung | Hausverwaltung | meist die letzten 3 Jahre; zeigen geplante Arbeiten |
| Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung | Hausverwaltung | zeigen Hausgeld und Kosten |
| Stand der Erhaltungsrücklage | Hausverwaltung | wichtig für Käufer und ihre Bank |
| Verwalterzustimmung | Hausverwaltung | nur nötig, wenn in der Teilungserklärung vorgesehen |
Zusätzlich bei Vermietung
- Mietvertrag mit allen Nachträgen und Mieterhöhungen
- letzte Nebenkostenabrechnung
- Nachweis über die Mietkaution
Zusätzlich bei einem Haus
- Bodenrichtwert (kostenlos im Portal BORIS Ihres Landes)
- Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis (Bauamt), wenn es im Bundesland geführt wird
- Nachweise zu Erschließungskosten, falls offen
Häufige Fragen
Was passiert, wenn der Energieausweis fehlt?
Ohne Energieausweis darf die Immobilie nicht angeboten werden. Die wichtigsten Werte müssen schon in der Anzeige stehen. Fehlt er, drohen Bußgelder.
Muss ich den Grundbuchauszug selbst besorgen?
Nein, den aktuellen Auszug holt auch der Notar. Für Käufer und ihre Bank ist es aber hilfreich, wenn Sie früh einen haben.
Weitere Ratgeber
Stand: November 2026 · Unverbindliche Information, keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung.